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公開內(nèi)容

勞務派遣辦事流程

發(fā)布時間:2021-09-01 瀏覽次數(shù):740

1.派遣員工信息建立與管理

為了及時、真實的掌握勞務人員情況,采用勞務人員的檔案在可能的情況下統(tǒng)一管理模式,建立專門的擋案庫。主要內(nèi)容有:

1.及時為派遣服務人員辦理人事檔案接轉手續(xù);

2.及時為新招聘派遣服務人員辦理招工備案手續(xù);

3.按規(guī)定代辦有關檔案中記載的材料證明手續(xù)(結婚證明、戶籍證明、失業(yè)證明、營業(yè)員上崗證等);

4.派遣協(xié)議到期,根據(jù)用工單位和派遣服務人員要求,代辦檔案續(xù)存或轉移。

2入職管理

1.錄用前培訓

2.派遣員工提交個人資料

日照市:失業(yè)證原件、畢業(yè)證和身份證復印件、一寸照片2張;

非日照市:畢業(yè)證和身份證復印件、一寸照片2張。

3. 簽訂勞動合同及填寫登記表

4. 簽訂擔保協(xié)議和計劃生育責任書

5. 簽訂保密協(xié)議及相關條款

6. 公司統(tǒng)一辦理用工手續(xù)

3離職管理

一、離職方式

辭職:派遣員工自行離職。

辭退:用人單位辭退派遣派遣員工。

終止:合同期滿不再續(xù)簽。

二、離職人員手續(xù)

(一)用工單位退回的派遣員工

1.我司按照用工單位需求,派遣派遣員工到用工單位工作;

2.派遣派遣員工未能通過用工單位面試的,用工單位立即將派遣員工退回派遣單位等待其他的推薦;

3.派遣派遣員工在面試合格后與我司簽訂勞動合同,進入合同試用期。在試用期內(nèi)經(jīng)用人單位證實不能滿足用工需求的,在試用期內(nèi)可退回我司,用工單位等待其他推薦;

4.試用期合格后,在合同期未滿前,由于用工單位自身原因的需要退還給我公司的,出具《派遣員工退回通知書》,寫明退回原因。

5.若因派遣員工違法或嚴重違反用工單位的規(guī)章制度,則須寫明違法違紀事實,特別要注明違反用工單位具體規(guī)章制度的名稱、條款和具體內(nèi)容,以便我司根據(jù)實際情況進行處理;

6.派遣員工退回公司后,由派遣部立即補充符合用工單位需求的人員繼續(xù)工作,并與用人單位結算退回派遣員工的薪資手續(xù);

(二)派遣員工辭職流程

1.派遣派遣員工提前30日向我公司書面提出辭職(在用工單位填寫《派遣員工辭職申請書》),用工單位簽署意見同意后并以《退工通知書》形式函告本公司;

2.派遣員工在用工單位辦理離職交接手續(xù);

3.派遣事業(yè)部與用工單位接洽該派遣員工工作狀況,是否有違法違紀現(xiàn)象或因違規(guī)為用人單位造成經(jīng)濟損失;

4.派遣員工持用工單位《退工通知書》及辭職申請書到公司辦理辭職手續(xù),經(jīng)確認該派遣員工無任何違紀現(xiàn)象,公司與派遣服務人員解除合同;

5.社會保險部為派遣員工辦理保險停、轉手續(xù)(如需繳納費用的另行收?。?;

6.派遣事業(yè)部經(jīng)理審批相關手續(xù)無誤,財務部與辭職派遣員工進行工資結算;

7.保險手續(xù)完畢,派遣事業(yè)部及時通知派遣員工領取。

(三)派遣員工擅自離職流程

1.派遣派遣員工無故自動離職,用工單位及時通知本公司,派遣專員立即減少離職派遣員工的社保辦理,并補充新派遣員工進入用工單位;

2.派遣事業(yè)部協(xié)助用人單位進行勞動崗位交接手續(xù)處理,與用工單位結算離職派遣員工薪資;

3.及時調查了解派遣員工工作狀況,是否有違規(guī)違紀現(xiàn)象,是否產(chǎn)生經(jīng)濟損失,如派遣派遣員工給用工單位造成損失的,按照雙方單位規(guī)章制度進行經(jīng)濟賠償;

4.開具《解除合同通知書》和《處理決定書》并以法定形式送達派遣員工本人,同時向用工單位反饋情況;

5.通知派遣員工本人到公司辦理社會保險轉移手續(xù)和財務結算,由派遣事業(yè)部經(jīng)理審查無誤后,財務部及保險部與派遣員工進行工資結算。